Tiskové prostředí
Audit a optimalizace
Zjistíme, kolik a jak ve firmě tisknete, kde vznikají zbytečné náklady a jak tiskové prostředí zjednodušit.
Audit
Audit tiskového prostředí
Audit začíná inventarizací všech tiskových zařízení – kde stojí, kdo je používá, v jakém jsou technickém stavu a jaké mají skutečné provozní náklady. Analyzujeme objem tisku, poměr barevného a černobílého výstupu i skutečnou spotřebu materiálu.
Výstupem je přehled současného stavu podložený daty z počítadel stroje nebo z monitorovacího SW a z dodávek spotřebního materiálu.
- Soupis zařízení a jejich využití a technického stavu
- Objem tisku podle pracovišť
- Objem tisku podle osob
- Skutečné náklady jednotlivého stroje na stránku
- Skutečné náklady za jednotlivá pracoviště (skupiyny)
- Skutečné náklady za celou firmu
Analýza tiskových procesů
Na čísla navazuje pohled na to, jak tisk ve firmě probíhá. Kdo tiskne co, které dokumenty se tisknou zbytečně, kde se čeká na volné zařízení a kde chybí pravidla pro nakládání s citlivými dokumenty.
- Cesta dokumentu od zadání po výstup
- Zatížení jednotlivých zařízení
- Nevyzvednuté a duplicitní výtisky
- Pravidla pro citlivé dokumenty
- Bezpečnost celého tiskového prostředí
- Bezpečnost skenovacího workflow
Návrh
Návrh optimalizace
Z auditu a analýzy sestavíme návrh úprav – od přemístění či výměny zařízení přes nastavení tiskových pravidel až po nasazení softwaru pro správu a monitoring tisku.
Každé opatření uvádíme s odhadem přínosu a náročnosti, abyste se mohli rozhodnout podle vašich priorit.
- Pravidla tisku pro jednotlivce nebo skupiny uživatelů
- Nasazení SW správy a monitoringu tisku
- Plán obnovy tiskového parku
- Nastavení bezpečnosti tisku a skenu dokumentů
Přínosy pro firmu
Cílem není tisknout co nejméně, ale mít tisk pod kontrolou – s předvídatelnými náklady a bez výpadků, které zdržují běžnou práci.
- Nižší a předvídatelné provozní náklady
- Přehled o spotřebě po střediscích
- Méně výpadků a servisních zásahů
- Bezpečnější nakládání s dokumenty
Chcete vědět, kolik vás tisk skutečně stojí?
Domluvte si nezávazný audit tiskového prostředí.
Po–Pá 8:00–16:00
